书面告知函怎么写

书面告知函是一种正式的书面沟通方式，用于向对方传达某些信息或要求。以下是书面告知函的一般结构和写法：

首部

标题：通常由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。标题应简洁明了，能够概括函件的主要内容。

主送单位名称：明确告知函的接收方，确保信息能够准确传达给指定的对象。

正文

开头：

行文的缘由：简要说明制发本函的原因和背景。

背景和依据：提供相关的背景信息或政策依据，以便对方理解函件的内容和目的。

主体：

告知事项：简明扼要地叙述需要告知对方的具体事项，包括相关的细节和应注意的问题。

请求或要求：如果需要对方采取某种行动或提供某种信息，应在正文中明确提出。

结尾

礼貌性语言：使用礼貌的语言向对方提出希望或请求，例如请求对方协助解决问题或及时复函等。

结束语：根据函件的性质和目的，选择合适的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

结束语

落款：写明发文单位名称和发文时间，确保信息的准确性和可追溯性。

示例

告知函

标题：关于第816号订单交货的重要通知

主送单位名称：贵公司

正文：

开头：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

主体：

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

结尾：

请贵方尽快提供相关文件，以便我方处理后续事宜。

期待贵方的回复和解决方案。

结束语：

特此函告。

落款：

_____有限公司

XX年1月16日

通过以上结构和内容，书面告知函能够清晰、准确地传达信息，达到预期的沟通效果。