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社保档案保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 15:56:28    

社保档案的保管期限根据不同类型和用途有所不同。以下是具体的保管期限规定:

定期保管期限

社保档案的定期保管期限分为10年、30年、50年、100年。

例如,缴费单位职工和退休人员、以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员等,办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时,填报的登记表单及相关审核材料等,设定的保管期为100年。

永久保管

社保档案还包括永久保管的档案,但没有具体说明永久保管的期限。

个人和单位保管

对于在职员工,社保档案应当一直保存在本人所在单位,直到离职。

离职员工的社保档案可以由原单位移交给此人所在地社保机构进行存放。

特定情况下的延长保存

某些情况下,如人力资源和社会保障局可以保管档案100年。

社保记录保存期限为30年,但有些地区可能会适当延长保留期限。

建议

为了保障自身权益,建议个人及单位保管社保档案至少保留20年以上。对于离职员工,建议及时将社保档案转移到所在地社保机构,以确保档案的安全和可查询性。

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