注意格式

注意事项的格式通常有以下几种：

通知

标题：可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”。

称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称，顶格写在第二行。

正文：另起一行，空两格写正文。正文内容根据通知的具体事项而定，如开会通知要写清时间、地点、参加对象及会议内容，布置工作的通知要写清目的、意义及具体要求和做法。

落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

欠条

标题：一般由文种名构成，如“欠条”或“今欠”等，标题应居中。

正文：写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并注明偿还的日期。

落款：署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条需署上立欠方个人的姓名，并加盖私章。单位的要加盖公章。

借条

标题：一定要写“借条”二字，避免误写为“欠条”。

正文：写明“今借到某人现金多少元，注明大写圆整”，并核实大小写金额一致。

落款：写正确出借人和借款人的姓名、身份证号码，签名并捺指印。建议将借款人的身份证正反面复印在纸张的右下方。

投标书

标题：由投标方的名称、投标项目和文种组成，如“××公司承包××学院新校区工程投标书”。

招标单位名称：顶格书写招标单位的全称。

正文：包括前言、主体和结尾三部分，前言简明扼要地说明投标方的名称、投标方针、目标及中标后的承诺等内容；主体详细写明投标的具体指标、责任义务等；结尾表明态度或提出其他应标条件及要求。

脚注

字体与行距：中文脚注推荐使用小五号宋体，英文脚注采用Times New Roman 9号字体；行距一般采用单倍行距。

序号与标记：脚注序号采用带圈的数字形式，如①、②、③等，序号后应空一个字符；脚注标记应加粗或斜体。

内容与格式：脚注内容通常包括作者姓名、文章标题、刊物名称、出版时间、页码等基本信息。具体格式应根据不同学科和期刊的要求进行调整。

标点符号

独立占格：标点符号需要独立占格，单格标点符号如逗号、分号等，双格标点符号如破折号、省略号等。

数字书写：两位及以上的独立数字占一个格子，奇数位数的数字最后空一个字符。数字作为整体出现时，必须保持其形式上的完整性。

这些格式要求旨在确保文档的清晰性、规范性和易读性，以便于读者快速理解和执行相关内容。