报销单据如何叠加
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发布时间:2024-12-30 22:18:39
报销单据叠加粘贴时,请遵循以下步骤和注意事项:
分类整理
将报销单据按类别(如办公费、餐费、业务招待费等)分类整理,同类单据应粘贴在一起。
使用统一格式
使用财务部统一格式的票据粘贴单或费用报销单,避免使用自行印制或购买的其他单据。
票据大小和数量
票据应均匀粘贴在粘贴单上,保持大小一致,避免厚薄不均。
对于小额票据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,确保不遮盖信息。
粘贴方法
粘贴票据时,从左上角内侧开始,横向排列,避免票据重叠或超出粘贴单边缘。
对于大张票据,只需粘贴左上角,小张票据则均匀分布。
特殊票据处理
对于尺寸较大的原始票据,折叠成与费用报销单大小一致的样子再粘贴。
对于长型或宽型票据,折叠时要与上下左右边界一致,确保内容完整。
备注和说明
对于不能在费用报销单上注明的情况,可以另附纸张详细写明费用明细。
如果费用报销单一张写不完,考虑将内容分成两张或多张单据,并确保每张单据信息完整。
请确保在粘贴过程中票据排列整齐、粘贴牢固,以便于后续的审核和核对工作