怎么写面谈书

面谈书是一种记录和总结面对面会谈内容的文档，通常用于工作场合，如员工绩效评估、团队沟通、问题解决等。以下是一个面谈书的基本结构和内容要点，供您参考：

基本信息

姓名：参与面谈的员工的姓名。

部门：员工所在的部门。

职位：员工的职位。

面谈时间：面谈的具体日期和时间。

主管人员：参与面谈的主管或负责人的姓名。

面谈内容

近期工作重点：员工近期的主要工作任务和目标。

工作进展情况：员工目前工作的进度和完成情况。

目前工作中遇到的问题：员工在工作中遇到的主要困难和挑战。

问题讨论和解决方案：针对遇到的问题，双方讨论的具体内容和提出的解决方案。

总结和下一步行动计划：面谈的总结，以及下一步的行动计划和目标。

沟通技巧

倾听：认真听取员工的陈述和意见。

表达：清晰、准确地表达自己的观点和想法。

反馈：给予员工适当的反馈和建议。

引导：引导员工思考问题，找到解决问题的方法。

情绪控制

保持冷静和客观，避免情绪化。

尊重员工，营造和谐的沟通氛围。

语言礼貌

使用礼貌的语言，避免使用过于直接或冒犯性的表达。

注意语气和表情，传递出积极和友好的态度。

签名和日期

面谈结束后，由参与面谈的主管或负责人签名，并注明日期。

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员工面谈记录

一、基本信息

姓名：张三

部门：市场部

职位：市场专员

面谈时间：2024年1月10日

主管人员：李经理

二、面谈内容

1. 近期工作重点

- 完成市场调研报告的编写和提交。

- 策划并执行一次线上营销活动。

2. 工作进展情况

- 市场调研报告已完成初稿，正在修改完善中。

- 线上营销活动已策划完成，预计本月底进行。

3. 目前工作中遇到的问题

- 市场调研过程中遇到数据收集困难。

- 线上营销活动的预算不足，影响推广效果。

4. 问题讨论和解决方案

- 针对数据收集困难，建议增加数据来源，如合作伙伴、社交媒体等。

- 为解决预算问题，建议寻求上级支持，争取更多营销预算。

5. 总结和下一步行动计划

- 完善市场调研报告，确保数据准确无误。

- 尽快执行线上营销活动，监控活动效果，及时调整策略。

三、沟通技巧

- 倾听员工的意见和建议，充分理解其需求和困难。

- 清晰表达自己的想法和解决方案，确保员工理解并认同。

- 及时给予员工反馈，鼓励其积极解决问题。

四、情绪控制

- 保持冷静和客观，避免情绪化。

- 尊重员工，营造和谐的沟通氛围。

五、语言礼貌

- 使用礼貌的语言，避免使用过于直接或冒犯性的表达。

- 注意语气和表情，传递出积极和友好的态度。

六、签名和日期

面谈人签名：李经理

日期：2024年1月10日

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希望这些内容对您有所帮助。根据具体情况，您可以根据需要调整和完善面谈书的内容和格式。