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会计报销单怎么处理

100次浏览     发布时间:2025-01-06 07:22:42    

收到报销单后,会计需要进行以下步骤处理:

审核报销单

确认报销单的真实性、合法性和准确性。

核实报销单上的费用类别和金额是否正确无误。

确认费用类别

根据报销单的内容,确定费用应计入管理费用还是销售费用,以及具体的明细科目。

例如,差旅费、办公费、交通费等分别对应不同的会计科目。

制作会计分录

根据费用报销单和发票进行入账,编制会计分录。

示例分录:

购买办公用品:

```

借:管理费用-办公费

应交税费-应交增值税(进项税)

贷:银行存款

```

出差费用:

```

借:管理费用-差旅费

贷:银行存款

借:其他应收款-某某

贷:库存现金

```

快递费:

```

借:管理费用-办公费

贷:库存现金

```

登记明细账和总账

根据记账凭证登记明细账。

根据凭证汇总表登记总账。

保存相关单据

将费用报销单的原始凭证、记账凭证、汇总表等妥善保存,以备后续查阅和审计。

复核和签审

根据企业的经费报销凭证复核签审制度,由财务报销助理员审核,科、部、院领导逐级审查通过,并由财务部门主管会计和报销助理员签字后,方可实施经费支出。

通过以上步骤,会计可以确保费用报销单的准确处理,并符合企业的财务和税务规定。

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