人力交接注意什么

在进行人力交接时，应注意以下事项：

当面交接：

移交人、接手人和监交人应当面确认并签字，确保每项交接内容得到确认，交接确认书经人力资源部门审核、备案后，交接才算完成。

工作交接中的意外情况：

如果出现文件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏，监交人应及时查清原因，分清责任，视实际情况索要赔偿。

交接流程规范化：

人事部门要确保工作交接流程化、标准化、规范化，避免后续出现扯皮、推诿的情况。

重要事项，重要对待：

对于重要的资料，如客户资料等，相关人员要高度重视，交接到位，以免出现重要资料丢失等情况。

内容尽量翔实：

移交人要将岗位的员工要做什么事、怎么做、什么时间做完、做到什么程度等，都告诉接手人，确保接手人清楚接收的详细资料，并在不违反原单位规章制度的前提下，移交人还要对移交的资料进行备份，并保留一段时间，以备不时之需。

办理交接流程：

离职员工必须办理交接流程，确保所有工作内容、项目、进度等信息都被准确、全面地传达给接手人，避免后续工作延误或错误。

弄清楚交接对象：

离职员工必须清楚交接对象，并向其交待明白，确保交接对象能够清楚理解其工作内容和责任。

理清工作交接顺序：

对于大公司而言，离职员工需要理清楚与不同人的对接，确保工作交接顺利进行。

做好交接备份存档：

在工资没有结清之前，离职员工应做好工作交接资料的备份，以备后期公司查询和核实。

让交接相关人签字：

交接完成后，离职员工应找相关人签字，确认交接完成，避免后续纠纷。

梳理系统账号及密码：

离职员工应梳理并交接所有系统账号及密码，包括开机密码、各业务系统网址账号及登录密码等，确保接替者能够顺利接管。

工作分级分类：

离职员工应对其负责的工作进行分级分类，逐项交接，确保交接过程有逻辑和效率。

交接内容进一步细化：

在交接过程中，离职员工应详细列出每项工作的具体内容、对接人员、联系方式、报送资料内容及模板、报送要求、报送时间等，确保交接内容详尽无遗漏。

电脑文件夹整理：

离职员工应对其电脑中的文件夹进行整理，精简并整合相同业务和类型的文件，同时删除含有个人信息的文档，确保交接的顺利进行。

注意微信聊天记录：

如果使用的外网电脑一并转交，离职员工应注意删除微信的聊天记录，避免泄露公司机密。

确保交接内容完整准确：

交接过程中，双方应确保所有工作内容、项目、进度等信息都被准确、全面地传达给接手人，避免遗漏或模糊的信息导致后续工作延误或错误。

详细记录并核实信息：

对于交接中的关键信息，如项目进展、重要文件、资料等，要进行详细记录，并进行核实，确保信息的准确无误。

遵循公司流程与规范：

交接双方应确保遵循公司特定的工作交接流程与规范，以保证交接过程的合规性。

保持沟通与协调：

在交接过程中，双方应保持充分的沟通与协调，及时提出并澄清疑问或不明确的地方，避免后续工作中出现障碍。

注意保密与知识产权问题：

交接双方应严格遵守保密协议，确保公司机密信息和知识产权不被泄露。

确认交接清单并签字：

交接完成后，双方应制作详细的交接清单，并由交接双方共同确认并签字，这是责任明确和防止后续纠纷的重要证据。

通过以上注意事项，可以确保人力交接过程顺利进行，避免不必要的误解和纠纷，保障公司和员工的利益。