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个人档案为什么不能看

100次浏览     发布时间:2025-01-08 05:47:57    

个人档案不能由本人查看的原因主要有以下几点:

法律规定

根据我国《档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员档案管理暂行规定》等法律法规,人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案的真实性和完整性

档案是记录个人学习、工作经历及家庭成员基本情况的重要文件,其真实性和可信度是建立在严格、规范的管理制度基础上的。如果允许个人查看自己的档案,就存在私自增减、涂改、伪造档案材料的机会和嫌疑,从而影响档案的真实性和完整性。

保密性

人事档案涉及个人功过、内心秘密以及重大历史事件等敏感信息,属于党和国家的机密。为了保障这些信息的保密性,防止个人出于政治目的或其他目的篡改档案,国家明确规定个人不得查看自己的人事档案。

避免个人情仇和打击报复

人事档案中包含组织对个人的评价,这种评价通常由其他人员完成。如果允许个人查看自己的档案,可能会引发不必要的个人情仇、恩怨,甚至导致打击报复事件的发生。

档案管理的规范性

人事档案的管理需要遵循一定的规范和程序,包括档案的投递、传递、审核和重新封装等。个人查看自己的档案可能会干扰这些正常的管理流程,导致档案管理工作的混乱。

综上所述,个人档案不能由本人查看主要是为了保障档案的真实性和完整性,维护保密性,避免个人情感和利益冲突,以及确保档案管理的规范性和有效性。

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